Experts en transformation numérique pour les PME

Plus de 25 ans d'expérience en gestion d'entreprise, en production et en optimisation des opérations.

Votre entreprise évolue, mais vos logiciels, vos méthodes de travail et vos systèmes informatiques ne suivent pas toujours le même rythme. Chez I3 Web Mobile, nous aidons les dirigeants à comprendre leurs enjeux, à identifier les bonnes solutions et à prendre des décisions technologiques fondées sur la réalité de leurs opérations.

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Notre approche commence par l'analyse de votre entreprise, pas par la vente d'un logiciel.

Vos logiciels commencent à vieillir. Est-il temps de les remplacer?

Votre entreprise a grandi. Vous avez embauché, augmenté votre production, développé de nouveaux services ou ouvert d'autres établissements.

Mais vos logiciels ont-ils évolué au même rythme?

  • Vos équipes doivent-elles ressaisir les mêmes données dans plusieurs systèmes?

  • Certaines informations circulent-elles encore par courriel ou dans des fichiers Excel?

  • Vos gestionnaires ont-ils du mal à obtenir des chiffres fiables au moment de prendre une décision?

Remplacer tous vos logiciels n'est pas nécessairement la meilleure solution. Il faut d'abord déterminer ce qui peut être amélioré, connecté, automatisé ou conservé.

Plus de 25 ans d'expérience en entreprise. Nous comprenons votre réalité de dirigeant.

Notre expérience en gestion d'entreprise, en production, en contrôle des coûts et en optimisation des opérations nous permet de comprendre les défis que vivent les dirigeants et leurs équipes.

Nous savons qu'une décision technologique doit tenir compte des employés, des habitudes de travail, des délais, des budgets et des résultats attendus. Notre rôle est de vous aider à choisir une direction réaliste et rentable, sans imposer une technologie avant d'avoir compris vos besoins.

Notre méthode : quatre étapes pour savoir quoi moderniser, combien investir et par où commencer

  1. 01

    Rencontre avec le dirigeant

    Nous prenons le temps de comprendre votre entreprise, vos objectifs, vos priorités et les difficultés qui freinent vos opérations. Nous discutons des logiciels en place, des enjeux de gestion, des coûts et des résultats que vous souhaitez obtenir.

  2. 02

    Analyse fonctionnelle sur le terrain

    Nous observons vos processus directement dans votre entreprise et rencontrons les gestionnaires et les employés concernés. Nous documentons les tâches, les échanges d'information, les systèmes utilisés, les doubles saisies et les possibilités d'amélioration.

  3. 03

    Rapport complet et feuille de route

    Vous recevez un rapport écrit d'analyse fonctionnelle et de recommandations. Il présente les constats, les priorités, les solutions envisageables, les intégrations possibles, les coûts estimatifs et les gains potentiels, ainsi qu'une feuille de route pour guider vos décisions.

  4. 04

    Accompagnement, conception et déploiement

    Si vous souhaitez aller plus loin, notre équipe peut vous accompagner dans le choix, l'intégration, l'automatisation ou le développement de solutions. Vous demeurez libre de décider des étapes à réaliser et du partenaire qui les exécutera.

Le diagnostic numérique est une démarche d'analyse professionnelle distincte, réalisée selon un mandat et des honoraires convenus avant le début des travaux. Il ne constitue pas une soumission gratuite de développement logiciel.

Moderniser vos logiciels, oui. Mais vos données seront-elles protégées?

La protection des informations de votre entreprise fait partie intégrante de notre approche, dès l'analyse fonctionnelle et tout au long de la conception et du déploiement des solutions.

ISO 27001

Sécurité de l'information

Protection des informations sensibles, gestion des accès, confidentialité et maîtrise des risques liés aux données de votre entreprise.

ISO 27017

Sécurité des services infonuagiques

Bonnes pratiques de sécurité pour les applications et les données hébergées dans les environnements infonuagiques.

Chez I3 Web Mobile, nous intégrons ces exigences de sécurité dans notre réflexion technologique afin de moderniser vos opérations tout en protégeant vos informations.

Combien vous coûtent réellement les tâches manuelles dans votre entreprise?

Une heure perdue chaque jour à chercher, vérifier, recopier ou transférer de l'information peut représenter un coût important à la fin de l'année.

37 500 $

Prenons un exemple simple : une heure par jour, pendant 250 jours, à un coût horaire de 30 $, représente 7 500 $ de capacité de travail par année pour un employé. Pour cinq employés, cela représente 37 500 $ par année.

Ces chiffres sont un scénario illustratif, et non des économies garanties. Les gains réels dépendent de vos opérations, du temps effectivement récupérable et de la solution retenue.

Notre diagnostic permet de documenter les tâches répétitives, d'estimer les gains possibles et de déterminer si l'investissement se justifie.

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Vos concurrents utilisent-ils déjà l'intelligence artificielle pour prendre de l'avance?

L'intelligence artificielle peut aider certaines entreprises à réduire les tâches répétitives, à accélérer l'accès à l'information et à mieux exploiter leurs données. Mais elle doit répondre à un besoin concret et s'intégrer aux outils déjà utilisés par vos équipes.

  • Automatiser les tâches qui ralentissent vos équipes

    Traitement de documents, saisie de données, préparation de rapports, vérifications et suivis : nous évaluons les tâches qui peuvent être simplifiées ou automatisées de façon réaliste.

  • Faire communiquer vos logiciels et mieux utiliser vos données

    Avant d'ajouter un nouvel outil, nous regardons comment vos logiciels de gestion, de production, de comptabilité et vos autres systèmes pourraient mieux échanger leurs informations.

  • Protéger les informations de votre entreprise

    L'utilisation de l'intelligence artificielle doit tenir compte de la confidentialité, des accès, des validations humaines et de la sécurité des données. Nous privilégions une intégration contrôlée, adaptée à vos activités.

Et si aucun logiciel sur le marché ne répondait vraiment à vos besoins?

  • Il existe souvent des solutions déjà disponibles qui peuvent répondre à une partie ou à la totalité de vos besoins. Dans certains cas, une meilleure configuration, une intégration entre logiciels ou une automatisation ciblée suffit.

  • Lorsque les solutions existantes ne conviennent pas à vos opérations, I3 Web Mobile peut également concevoir des applications Web, des applications mobiles ou des logiciels sur mesure.

  • L'objectif n'est pas de développer davantage de technologie, mais de choisir la solution la plus pertinente pour votre entreprise.

Et si une aide financière pouvait réduire le coût de votre transformation numérique?

Selon votre secteur, votre région et la nature du projet, certaines mesures d'aide ou certains programmes gouvernementaux peuvent contribuer à soutenir des investissements admissibles en transformation numérique.

Lors de l'analyse, nous pouvons identifier les pistes de financement pertinentes et les conditions à examiner. L'admissibilité, les montants et la disponibilité des programmes doivent être confirmés auprès des organismes responsables. Aucun financement n'est garanti.

Votre entreprise a grandi. Vos logiciels et vos méthodes de travail ont-ils suivi?

  • « Notre logiciel commence à dater.

    Mais le remplacer va nous coûter combien? »

  • « On a trois établissements.

    Pourquoi faut-il encore consolider nos chiffres manuellement? »

  • « Nos employés saisissent les mêmes données plusieurs fois. »

  • « Notre responsable part à la retraite.

    Qui va reprendre toutes ses connaissances? »

  • « Nos concurrents semblent plus rapides.

    Est-ce que leurs technologies leur donnent un avantage? »

Ces situations sont fréquentes dans les PME. Elles ne signifient pas nécessairement qu'il faut tout remplacer. Elles indiquent surtout qu'il est temps de comprendre les processus et d'évaluer les options.

Pourquoi confier votre transformation numérique à I3 Web Mobile?

  • Parce que nous abordons vos projets avec une compréhension des réalités de gestion, de production et de rentabilité, et non uniquement avec une perspective informatique.

  • Notre démarche combine l'analyse des opérations, la connaissance des logiciels et des intégrations, la capacité de développer des solutions adaptées et une attention particulière à la sécurité de l'information.

  • Vous obtenez une vision structurée de vos options avant de décider où investir, à quel rythme avancer et quels résultats viser.

Questions fréquentes sur le diagnostic numérique

Devons-nous remplacer tous nos logiciels pour entreprendre une transformation numérique?

Non. Le diagnostic sert justement à déterminer ce qui mérite d'être conservé, amélioré, connecté, automatisé ou remplacé. Une transformation numérique peut se faire par étapes.

Que recevons-nous à la fin du diagnostic numérique?

Vous recevez un rapport écrit d'analyse fonctionnelle et de recommandations comprenant les constats, les pistes de solution, les priorités, les coûts estimatifs lorsque possibles, les gains potentiels et une feuille de route.

Sommes-nous obligés de confier ensuite le développement à I3?

Non. Le diagnostic est une prestation distincte. Vous pouvez choisir de poursuivre avec I3 Web Mobile, de travailler avec un autre partenaire ou de réaliser certaines étapes à l'interne.

Prêt à faire le point sur vos logiciels et vos opérations?

Une rencontre permet de discuter de votre réalité, de vos priorités et de déterminer si un diagnostic numérique serait pertinent pour votre entreprise.

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